── Gmail時代にやってはいけないNG行動まとめ
「ちゃんと送っているはずなのに、
なぜか迷惑メール扱いされてしまう…」
実はこれ、
設定や技術の問題ではなく“人の判断”で起きているケースが多いです。
この記事では、
Gmail利用者が増えた今だからこそ注意したい
「迷惑メール報告」されやすい仕事メールの特徴と対策をまとめます。
目次
まず前提：「迷惑メール報告」は最強のマイナス評価
Gmailの「迷惑メールを報告」は、
- 自動判定よりも強い
- 一度押されると、送信元評価に長く影響する
かなり重いアクションです。
つまり、
技術的に問題がなくても
内容や印象が悪いと一発アウト
ということがあります。
注意点① 件名が“営業・詐欺っぽい”
仕事メールで一番多い原因です。
NG例
- 【重要】必ずご確認ください
- 【ご案内】〇〇について
- 【無料】【限定】などの煽りワード
👉 受信者から見ると
「何のメールか分からない＝不安」になりやすい。
対策
- 要件が一目で分かる件名にする
例）
・◯月◯日の打ち合わせ資料送付
・〇〇の件：ご確認のお願い
注意点② 本文が短すぎる／要件が分からない
これも報告されやすいポイント。
- 挨拶なし
- 要件が一文だけ
- リンクだけ貼ってある
👉
「誰から？何の目的？」が分からないメールは
迷惑メール扱いされがちです。
対策の基本形
- 簡単な挨拶
- 何のメールか
- なぜ送ったか
- 次にしてほしいこと
注意点③ リンク・画像が多すぎる
仕事メールでも、
リンク過多＝怪しいは普通に起きます。
特に危険
- URL短縮サービス
- 計測用URL
- 外部ドメインが複数
👉 Gmail利用者は
「よく分からないリンク＝警戒」しやすい。
対策
- リンクは最大1〜2個まで
- 可能なら「何のリンクか」を文章で説明
注意点④ 突然送られてくる／文脈がない
やり取りの流れがないメールは、
迷惑メールに報告されやすいです。
よくある例
- 初連絡なのにいきなり要件だけ
- 以前の会話に触れていない
- 誰経由か分からない
対策
- 「◯◯様からご紹介いただきました」
- 「先日の打ち合わせの件でご連絡しました」
👉 文脈があるだけで、安心感が大きく変わります。
注意点⑤ 差出人名が分かりにくい
Gmailでは
差出人名＝第一印象です。
NG例
- info
- support
- no-reply
- 会社名だけ
👉 「誰？」となると、報告されやすい。
対策
- 会社名＋個人名
例）
BizTool Fix Lab｜Nagai
注意点⑥ 返信しづらいメールになっている
返信できないメールは、
受信者にとってストレスになります。
- no-reply アドレス
- 署名がない
- 連絡先が分からない
👉「怪しい」「雑」と感じられると
迷惑メール報告につながることも。
注意点⑦ 同じ内容を何度も送る
- 返信がないから再送
- 件名だけ変えて再送
- CCを増やして再送
👉 受信者側では
「しつこい＝迷惑」と感じやすい。
対策
- 再送は1回まで
- 件名に【再送】を明記
- 間隔をあける
まとめ：迷惑メール報告は「内容と印象」で防ぐ
仕事メールで大事なのは、
- 技術より
- 人がどう感じるか
です。
最低限ここだけ意識
- 件名は具体的に
- 本文は丁寧に
- リンクは控えめ
- 差出人を分かりやすく
これだけで、
「迷惑メール報告」される確率は大きく下がります。
この記事は、以下のまとめ記事で全体像を解説しています。
▶ メールが迷惑メールに入る理由と対策【完全まとめ】
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メールが迷惑メールに入る理由と対策｜初心者向け完全まとめ
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