送信ボタンを押す前に、これだけ確認すれば誤送信はかなり減ります。30秒でOK。
① 宛先（To/CC/BCC）
- To：送るべき相手“だけ”になってる？
- CC：本当に共有が必要な人だけ？（惰性で入れてない？）
- BCC：一斉送信なら原則これ（他人のアドレスが見えない）
- 同姓同名・似た名前に送ってない？（候補の自動補完に注意）
② 件名（読み違い防止）
- 件名は用件が一言で分かる？
- 返信の流れなら、話題が変わってないのに Re: のままになってない？
- 逆に、話題が変わったのに古い件名のままじゃない？
③ 本文（“誰に何を”がズレてない？）
- 冒頭の宛名（〇〇様）が相手と一致してる？
- 依頼・確認事項が箇条書きで明確？
- 日時・金額・場所・URL・ファイル名などの数字系を再チェック
- 添付がある前提の文（「添付します」）なのに添付なしになってない？
④ 添付ファイル（事故が多い）
- 添付した？（そもそも付いてる？）
- ファイルが“最新版”になってる？（古い版を添付しがち）
- 相手に見せていい情報だけ入ってる？（個人情報・内部メモ・別案件）
- PDFにする／パスワードをかける など必要な対策はできてる？
⑤ 送信タイミング（最終ブレーキ）
- いま送るべき？（深夜・休日・感情が高ぶってる時は一呼吸）
- 迷ったら：下書き保存 → 30分後に読み返す（誤送信率が一気に下がる）
✅ 迷った時の基本ルール
「宛先・添付・数字」だけは必ず見直す。
この3つが合ってれば、大事故はほぼ防げます。
この記事は、以下のまとめ記事で全体像を解説しています。
▶ メールが迷惑メールに入る理由と対策【完全まとめ】
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メールが迷惑メールに入る理由と対策｜初心者向け完全まとめ
メールが迷惑メールに入る原因を初心者向けに解説。Gmail対策からSPF・DKIM・DMARCまで、正しい順番で解決できます。
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