── 開封されて、失礼にならない“そのまま使える例文”
仕事メールで一番悩みやすいのが「件名」です。
- 何を書けばいいか分からない
- 短すぎると失礼そう
- 長すぎると読まれなさそう
でも実は、仕事メールの件名は
シーンごとに“ほぼ型が決まっている”ので、
テンプレを使えば迷いません。
この記事では、
そのままコピペできる件名テンプレを
シーン別にまとめます。
目次
基本ルール：良い件名はこの3点だけ
仕事メールの件名は、次を満たせば合格です。
- 何の用件か分かる
- 誰からか想像できる
- 不安・煽りを与えない
【重要】【至急】を使わなくても、
中身が分かれば開封されます。
① 初めて連絡する相手（初回メール）
テンプレ
- 【ご挨拶】〇〇の件でご連絡（会社名 氏名）
- 〇〇についてのご相談（会社名 氏名）
- 〇〇様よりご紹介いただきました（会社名 氏名）
👉 初回は
「ご挨拶」「ご相談」「紹介」など
安心ワードを入れるのがコツ。
② 紹介・取次ぎがある場合
テンプレ
- 〇〇様よりご紹介いただきました（会社名 氏名）
- 〇〇様のご紹介の件（会社名 氏名）
👉 本文を開く前に
「怪しいメールではない」と伝えられます。
③ 問い合わせへの返信
テンプレ
- 【ご回答】〇〇についてのお問い合わせ
- 【回答】〇〇の件につきまして
- お問い合わせの件について（〇〇）
👉 【ご回答】は
仕事メールで最も無難で安全。
④ 資料送付・ファイル送信
テンプレ
- 【資料送付】〇〇のご案内
- ご依頼資料の送付（〇〇）
- 〇〇資料をお送りします
👉 「資料」「送付」を入れると
中身が一瞬で分かります。
⑤ 打ち合わせ・日程調整
テンプレ
- 打ち合わせ日程のご相談（〇/〇以降）
- 〇〇の件：打ち合わせ候補日のご連絡
- 〇/〇打ち合わせの件（候補日あり）
👉 日付や「候補日あり」を入れると親切。
⑥ 確認・依頼をしたいとき
テンプレ
- 〇〇の件：ご確認のお願い
- 〇〇についての確認依頼
- 〇〇のご確認につきまして
👉 「ご確認ください」だけはNG。
何の確認かを必ず入れます。
⑦ 再送・リマインド
テンプレ
- 【再送】〇〇の件につきまして
- 【ご確認】〇〇の件（再送）
- 〇〇の件：念のためのご連絡
👉 再送時は
件名で再送だと分かるようにするのがマナー。
⑧ お礼・完了報告
テンプレ
- 〇〇の件：お礼のご連絡
- 打ち合わせのお礼（〇/〇）
- 〇〇完了のご報告
👉 お礼メールは
件名が丁寧だと印象アップ。
NGになりやすい件名例
以下は避けた方が安全です。
- はじめまして
- ご確認ください
- 【重要】【至急】だけ
- 無題
👉 開く前に内容が分からない件名は、
迷惑メール扱い・後回しされやすいです。
まとめ：件名は「迷わせない」が正解
仕事メールの件名は、
- かっこよさ不要
- 短さ重視しすぎない
- 用件が一目で分かることが最優先
この記事のテンプレを使えば、
件名で失礼になることはほぼありません。
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