添付をやめて「共有リンク」にする判断基準（Gmail／仕事向け）

結論：迷ったらリンク共有が安全です。
特に仕事相手（会社メール）だと、添付は「相手側の制限」で詰まることが多いので、最初からリンクにした方が手戻りが減ります。

① サイズで判断（最優先）

• 10MB超：相手の環境次第で弾かれることがある → リンク推奨
• 25MB前後：Gmailの上限付近／超えることがある → ほぼリンク一択
• 動画・写真が多い／PDFが重い：実サイズが想像以上に膨らみがち → リンク推奨

※Gmailは大きいと自動でDriveリンクになることがありますが、相手が開けない設定だと結局詰むので、最初から「こちらで権限設定したリンク」を送る方が確実です。

② 相手が「会社メール」なら基本リンク

次に当てはまる相手は、添付がブロックされやすいです。

• 会社ドメイン（例：@company.co.jp / @○○.com）
• セキュリティが強い業界（金融・医療・行政・教育など）
• 「添付はNG／リンクでください」と言われた経験がある相手

👉 会社相手は“添付が届かない前提”でリンク共有が無難。

③ 拡張子で判断（弾かれやすいものは即リンク）

以下は送信側・受信側どちらかでブロックされがちです。

• 実行形式：.exe .bat .cmd
• スクリプト：.js .vbs
• マクロ付き：.xlsm（環境によってはNG）

✅ 対応は「zip」よりも、Drive/OneDrive/Dropboxで共有＋権限設定の方が仕事では安全です。

④ “重要度”で判断（ミスれないならリンク）

• 請求書、契約書、見積書など差し替え・再送が面倒
• 締切が近い／今日中に相手に見てもらう必要がある
• 複数人に送る（誰か1人でも受け取れないと事故）

👉 この場合は、最初からリンク共有にしておくと「届かない」を回避できます。

⑤ 仕事で失敗しないリンク共有のコツ（この一言で事故が減る）

メール本文に、最低限これを書いておくと親切です。

• 閲覧権限：閲覧のみ（編集不可）
• 期限：○月○日まで
• 代替：開けない場合は連絡ください（別手段で送ります）

例：コピペOK

• 「以下リンクよりご確認ください（閲覧のみ／編集不可）。閲覧期限は◯/◯までです。開けない場合はお知らせください。」

⑥ 逆に「添付でOK」なケース

• 相手が個人メールで、サイズも小さい（目安：〜5MB）
• 1ファイルだけで、形式も一般的（PDF / JPG / PNG など）
• その場で見られればOK（後で管理しなくていい）

まとめ：判断の順番（迷ったらこれ）

1. 10MB超ならリンク
2. 会社相手ならリンク
3. 拡張子が怪しければリンク
4. 重要ならリンク（再送コストを潰す）